Otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze dla osoby która będzie się zajmować obsługą archiwum zakładowego

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

- ogłoszenie jest kierowane do osób wszystkich płci.

Burmistrz Przecławia ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze dla osoby, która będzie się zajmować obsługą archiwum zakładowego.

Nazwa jednostki:   Urząd Miejski w Przecławiu, ul. Kilińskiego 7, 39-320 Przecław

Wydział i nazwa stanowiska pracy:
- Wydział Administracyjno-Organizacyjny,

- stanowisko: archiwista.

I. Wymagania niezbędne:

spełnianie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych, w tym:

1. minimum 3-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym;
2. wykształcenie wyższe;
3. kwalifikacje kancelaryjno-archiwalne potwierdzone stosownym dokumentem;
4. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowana opinia,
5. niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym wyżej stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przypisów aktów prawnych:

– ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;

– ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym;

– ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;  

– ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

– ustawa z dnia 6 września 2001 r.

– ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

– ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

– ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego.

2. praktyczna znajomość obsługi elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP);
3. umiejętność obsługi teleinformatycznego systemu faktur w formacie cyfrowym (KSEF);
4. umiejętność pracy z wykorzystaniem programów do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów (EZD Proton);
5. umiejętność redagowania i publikacji informacji na stronie internetowej urzędu oraz BIP;
6. doświadczenie w zakresie prowadzenie punktu potwierdzania, przedłużania ważności oraz unieważniania ważności profilu zaufanego;
7. znajomość podstawowych wymogów w zakresie cyberbezpieczeństwa;
8. odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu zleconych zadań, bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność, komunikatywność i wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole.

III. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy:

1. wykonywanie czynności kancelaryjnych;
2. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
3. nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw;
4. koordynacja i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie;
5. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji przechowywania dokumentacji;
6. przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
7. udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
8. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
9. przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
10. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
11. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
12. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;
13. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
14. prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt;
15. prowadzenie punktu potwierdzania, przedłużania ważności oraz unieważniania ważności profilu zaufanego;
16. bieżąca współpraca ze stanowiskiem ds. promocji gminy;
17. obsługa kancelaryjna urzędu (doraźnie, wg potrzeb – w ramach zastępstwa), w tym:    
    -  przyjmowanie korespondencji i przesyłek wpływających do urzędu i wysyłanie korespondencji oraz rejestrowanie w elektronicznym  systemie zarządzania dokumentacją (EZD Proton);
     - obsługa elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP), e – doręczenia i elektronicznego obiegu dokumentów (EZD Proton);
18. obsługa teleinformatycznego systemu do przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w formacie cyfrowym (KSEF) oraz w systemie finansowo – księgowym Softres (doraźnie – w ramach zastępstwa).

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem sprzętu komputerowego, narzędzi informatycznych oraz urządzeń biurowych.
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie równoważnym.
3. Forma zatrudnienia – pierwsza umowa o pracę na czas określony - 6. miesięcy.
4. Nawiązanie stosunku pracy – 1 wrzesień 2026 r.
5. Warunki zatrudnienia:

• osoba wyłoniona w drodze naboru na stanowisko urzędnicze będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony, tj. 6 miesięcy, następnie, po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy osoba zostanie zatrudniona na dalszy okres;

• osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
  w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, obowiązana jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ustawy
  o pracownikach samorządowych i zdać egzamin (pozytywny wynik egzaminu
  kończącego służbę przygotowawczą gwarantuje nawiązanie dalszego stosunku pracy).

5. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin w trakcie zmiany roboczej oraz czynności związane z organizacją i przygotowywaniem spotkań Burmistrza i poczęstunkiem.

6. Wyposażenie stanowiska pracy: centrala telefoniczna, zestaw komputerowy, kserokopiarka i inne biurowe urządzenia techniczne.

7. Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: Sekretariat znajduje się na I piętrze w budynku bez windy, w którym brak jest udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami, a sala obrad na piętrze II budynku.

8. Wynagrodzenie ustalone w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia
25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 702) oraz Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Przecławiu.

V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu maju 2026 r. (tj. miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce nie osiągnął 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej.

VI. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny z załączonym CV;
2. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do ogłoszenia);
3. kserokopie:
   - dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
   (m. in. dyplomy, świadectwa, certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, - kserokopie świadectw pracy;

- w przypadku trwającego zatrudnienia - aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu lub kserokopia umowy o pracę;

ww. kserokopie powinny być poświadczone przez osobę aplikującą:  „za zgodność z przedłożonym dokumentem” i własnoręcznie podpisane;

4. oświadczenia (załącznik nr 2 do ogłoszenia) :    
   - o posiadaniu obywatelstwa polskiego,     
   - o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, oraz o braku skazania  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (po rozstrzygnięciu konkursu - potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny w formie „Zapytania o udzielenie  informacji o osobie”),        
   - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
   - o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym – jak w tytule (po rozstrzygnięciu konkursu - potwierdzone przez lekarza medycyny pracy);
5. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenie procesu rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych kontaktowych w celu zapewnienia sprawnej komunikacji w trakcie rekrutacji (załącznik nr 3 do ogłoszenia);
6. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność* (*w przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
7. inne dokumenty, których złożenie jest zasadne z uwagi na rodzaj stanowiska objętego naborem.

List motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby aplikującej do konkursu.

VII. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:

   Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Przecławiu,
ul. Kilińskiego 7, 39-320 Przecław lub złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 10 na I piętrze), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 lipca 2026 r. do godz. 16⁰⁰ .

Aplikacje należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z adnotacją:
„Nabór na stanowisko archiwisty”
Jako datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do urzędu.

Nie dopuszcza się składania aplikacji w formie elektronicznej.

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania konkursowego zostaną niezwłocznie poinformowane telefonicznie lub e-mailem  i zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Przecławiu w zakładce  „Ogłoszenia o naborze” oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Przecławiu.

VIII. Dodatkowe informacje:

1.  Szczegółowe informacje odnośnie prowadzonego naboru można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Przecławiu w pokoju numer 20 oraz telefonicznie pod numerem telefonu 172276739. Informacji udziela także Sekretarz w pokoju numer 9 oraz telefonicznie pod numerem telefonu 172276727.

2.Przed złożeniem aplikacji należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dostępną na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Przecławiu, w zakładce „Ogłoszenia o naborze” pod adresem: https://bipgminaprzeclaw.pl/12---904---klauzula-informacyjna-dla-aplikantow-przystepujacych-do-konkursu#904

3. W Urzędzie Miejskim w Przecławiu obowiązuje procedura przyjmowania zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, dostępna w BIP w zakładce „Sygnaliści”  pod adresem:  https://bipgminaprzeclaw.pl/847---848---zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci#848

                                                                                                      BURMISTRZ
 

                                                                                                      Maciej Jemioło

Data publikacji oferty:  10 lipiec 2026 r.